[Amenzi REGES] Sanctiunile ce pot fi aplicate angajatorilor

Sase luni pentru tranzitia Revisal - REGES-ONLINE

REGES ONLINE aduce imbunatatiri semnificative in ceea ce priveste securitatea datelor, transparenta si accesibilitatea, simplificand procesul administrativ si facilitand o gestionare mai eficienta a evidentei salariatilor.

Principalele beneficii includ:

• Digitalizare completa, eliminand necesitatea instalarii altor programe, cu acces direct printr-un portal web securizat;
• Acces online in timp real pentru angajatori, salariati si autoritati, asigurand transparenta si actualizare rapida a datelor;
• Interoperabilitate cu alte baze de date nationale, facilitand schimbul de informatii si reducand erorile administrative;
• Inregistrare obligatorie a elementelor contractului individual de munca in timp real, asigurand conformitatea cu reglementarile in vigoare;
• Acces direct al salariatilor la propriile date, inclusiv verificarea corectitudinii contractului (durata timpului de munca, salariul) si posibilitatea de a descarca un extras pentru dovedirea vechimii in munca;
• Notificari automate in aplicatie sau prin e-mail pentru salariati la orice modificare transmisa de angajator privind raportul de munca;
• Eliminarea birocratiei, reducand necesitatea deplasarilor la inspectoratele teritoriale de munca pentru obtinerea informatiilor;
• Securitate cibernetica sporita, asigurand protectia avansata a datelor personale si a informatiilor transmise.

Noua platforma a fost implementata oficial la 31 martie 2025, odata cu publicarea in Monitorul Oficial a HG nr. 295/2025 privind Registrul General de Evidenta a Salariatilor.

In termen de 6 luni de la aceasta data, angajatorii au urmatoarele obligatii:

• Sa se inregistreze in noul sistem. Incalcarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 15.000 lei la 20.000 lei.
• Sa completeze si sa transmita in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la data accesarii Registrului, inclusiv datele suplimentare care nu se regasesc in Revisal, dar pe care HG 295/2025 le prevede ca fiind obligatoriu de transmis. Incalcarea acestei obligatii se sanctioneaza cu amenda contraventionala de la 5.000 lei la 10.000 lei. 

Noile cerinte REGES

Principalele noi prevederi aduse de REGES ONLINE se refera la:

1. Certificatele medicale. Acestea trebuie inregistrate in sistem in 3 zile lucratoare.

2. Locul de munca. Specificarea naturii locului de munca, fie ca este fix sau mobil, devine un element obligatoriu de inregistrat in registru

3. Dosarul personal al salariatului. In contextul digitalizarii, REGES ONLINE aduce o modificare importanta privind pastrarea documentelor angajatilor: dosarul personal al salariatului trebuie pastrat in format electronic in situatiile in care la incheierea contractului de munca s-a utilizat semnatura digitala calificata sau avansata. 

4. Salariati cu dizabilitati. Noul sistem impune o atentie sporita fata de angajatii cu dizabilitati, fiind necesara inregistrarea informatiilor complete privind gradul, tipul si durata handicapului pentru aceasta categorie de salariati,

5. Transferurile salariatilor. Acestea trebuie raportate in termen de 5 zile lucratoare, asigurand astfel o mai buna trasabilitate a parcursului profesional.

6. Datele prestatorului de servicii. O modificare de procedura semnificativa consta in faptul ca datele prestatorului de servicii sunt acum inregistrate direct de catre angajator in platforma si nu mai sunt comunicate direct Inspectoratului Teritorial de Munca de catre prestator, ceea ce centralizeaza responsabilitatea raportarii.  

Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz

Vezi AICI detalii

Top 45 documente utile pentru Asociatiile de Proprietari

Vezi AICI detalii

Concedierea perfect legala

Vezi AICI detalii

7. Accesul autoritatilor publice. Autoritatile publice vor avea acces la datele din REGES ONLINE prin intermediul unui protocol publicat pe site-ul oficial al Inspectiei Muncii, facilitand astfel colaborarea interinstitutionala si eficientizarea proceselor administrative.

Participa la webinarul Noul REGES online. Provocari pentru angajatori in cadrul caruia lectorul RENTROP & STRATON, reputat specialist in relatii de munca, explica in detaliu implicatiile practice ale tranzitiei la REGES online. LOCURI LIMITATE,  INSCRIE-TE AICI  << 

Ce amenzi risca angajatorii

Odata cu implementarea REGES ONLINE, au fost stabilite noi cerinte privind inregistrarea datelor, iar unele sanctiuni au fost majorate. 

Va prezentam in continuare principalele amenzi contraventionale stabilite prin HG 295/2025:

Amenda intre 3.000 lei la 5.000 lei:

• Neinregistrarea in Registru a elementelor contractului individual de munca si a sumelor aferente drepturilor salariale pana cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii salariatului. Amenda se aplica pentru fiecare persoana neinregistrata. 
• Neinregistrarea datelor privind detasarea unui salariat pana cel tarziu in ziua anterioara datei de incepere/incetare a detasarii salariatului. Amenda se aplica pentru fiecare situatie de detasare neinregistrata in Registru.
• Neinregistrarea in Registru a datelor privind suspendarea CIM pana cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii sau incetarii suspendarii. Fac exceptie situatiile de suspendare din motive medicale, absentele nemotivate si cazurile de forta majora, unde transmiterea se realizeaza in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii certificatului medical la angajator sau, respectiv, de la data suspendarii. Amenda se aplica pentru fiecare situatie de suspendare neinregistrata in Registru in teremenele prevazute.  

Amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei:

• Neinregistrarea datelor privind transferul unui salariat in termen de 5 zile lucratoare de la data transferului, respectiv de la data preluarii prin transfer. 
• Neinregistrarea modificarilor aduse datelor de identificare ale salariatilor in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a documentului din care rezulta modificarea intervenita.
• Neinregistrarea modificarilor privind functia/ocupatia, tipul, durata CIM, locul de munca (fix sau mobil), durata timpului de munca si repartizarea acestuia pana cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti, cand transmiterea in Registru se face in termen de 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
• Neinregistrarea modificarilor privind salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri in termen de 20 de zile lucratoare de la data producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti, cand transmiterea in Registru se face in termen de 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia. 
• Neinregistrarea modificarilor privind data detasarii salariatilor pana cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. 
• Neinregistrarea modificarilor privind datele de identificare ale angajatorului in termen de 3 zile lucratoare de la data producerii modificarii. 
• Neinregistrarea modificarilor privind perioada, cauzele de suspendare a contractului individual de munca si data incetarii CIM pana cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/incetarii CIM  

Amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei:

• Completarea Registrului cu date eronate sau incomplete; 
• Nerespectarea termenelor privind raportarea contractelor de prestari servicii de catre angajatorii care au externalizat completarea si transmiterea datelor in Registru. Conform legii, informatiile despre incheierea sau incetarea acestor contracte trebuie transmise in Registru in termen de 3 zile lucratoare de la data semnarii sau incetarii acestora. 
• Incalcarea obligatiei de a pastra dosarul personal la sediul angajatorilor sau, dupa caz, la sediul secundar.
• Neeliberarea de copii ale documentelor existente la dosarul salariatului, in termen de 15 zile lucratoare de la data solicitarii scrise a angajatului sau a unui fost angajat. 
• Neeliberarea adeverintei de vechime la incetarea activitatii salariatului sau la solicitarea scrisa a salariatului. 

Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor angajatorilor se fac de catre inspectorii de munca!